代理记账是指会计咨询、服务机构及其他组织等经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构接受独立核算单位的委托，代替其办理记账、算账、报账业务的一种社会性会计服务活动。代理记账的主体是经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构，包括会计师事务所、代理记账公司及其他具有代理记账资格的其他中介机构；代理记账的对象是不具备设置会计机构、或者在有关机构中设置专职会计人员的独立核算单位，如小型经济组织、应当建账的个体工商户等。
代理记账的内容主要是代替独立核算单位办理记账、算账、报账等业务；代理记账的性质是一种社会性会计服务活动，是会计工作社会化、专门化的表现；代理记账在法律上的表现则是通过签订委托合同的方式来明确和规范委托及受托双方的权利义务关系。
代理记账公司的每一个会计工作人员都熟悉各项财务计算方式，并且涉及的方面都比较宽广，对于各项报税的事务都比较清晰明了，相比于企业自己组建的团队更能快速的完成各项财务相关的事务。代理记账就无需考虑会计人员的招聘、管理、工资等等，同时还能够帮助企业实现更多的利益化。
代理机构帮助企业报税，因为代理机构的会计人员总是关注工商、财税等方面的政策，所以代理机构可以帮助企业根据的政策进行报税。同时，还可以根据企业在报税过程中的实际情况进行合理的税务筹划，既能帮助企业有效规避财务和税务风险，又能达到目标降低纳税。