活动策划具有大众传播性 一个好的活动策划一定会注重受众的参与性及互动性。有的活动策划会把公益性也引入活动中来，这本身既与报纸媒体一贯的公信力相结合，又能够激发品牌在群众中的美誉度。甚至活动的本身就具有一定的新闻价值，能够在一时间传播出去，引起公众的注意。
活动于哪天举行，大型活动应提前半年决定，小型活动可提前一个月决定。不打没准备的仗，提前确定活动举办时间，那么接下来的活动策划，开展工作就好进行了。在选择活动日期，可以选择对于企业单位有重大意义的日子，以及节假日或者国家重大节日，双喜临门。
不同的企业，活动的主题和目的也有所区别。比如生产销售型企业会在活动上将各地经销商团队聚集到一起，根据销售目标实现情况进行表彰鼓励，同时给其它销售团队激励;而服务型企业则多以娱乐性质的活动，让企业团队在年终的时候得到大限度的放松。
活动的目的，意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益，社会利益，媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性，可行性，时效性。