档案数字化加工流程，即调卷→信息转入和录入→拆卷整理→建立条码标识→数字化扫描→影像处理与关联入库→案卷还原→影像与数据检查→还卷等，有清晰、完整的档案数字化作业流程管理、角色管理、工位管理、任务管理和作业管理功能；图像存储工作中应特别注意图像文件命名规则：纸质档案目录数据库中的每一份文件，都有一个与之相对应的惟一档号，以该档号为这份文件扫描后的图像文件命名。之后再对数字化后的文档进行批量处理，处理完将保存为PDF格式；后将所有文档批量转换为可以、检索利用的双层PDF格式，然后进行光盘刻录，确保刻录好的光盘能正确地读出，并做好标识标签。
电子档案管理解决方案面向教育、地产、轨道以及国土、、社保、规划、市政设施、档案馆等业务，可广泛应用于基建、人事、工程项目等各种类型结构的电子档案，支持jpg、tif、word、powerpoint、pdf、rar等多种格式电子文件挂接，提供自定义档案类别和档案报表的支持，提供多平台接入，通过协同办公方式提案利用率，极大程度节约人力成本，通过机构权限、用户密级、角色权限、经办人权限等多种权限控制模式，对档案使用权限进行严格控制，避免非法使用，提供完备的系统日志和档案日志，对所有登录用户进行监督和记录，避免误操作导致档案数据损坏和丢失，Zui大程度保障档案数据的性，提供多种图形和报表帮助用户进行统计和分析。
档案信息化的原则
1、规范性原则：制定和实施档案工作标准和规范，是档案工作现代化的需要，是提高工作质量和效率的需要。实现馆(室)藏档案信息化，一方面可以将馆(室)藏的档案通过扫描等技术手段转化成计算机可识别和处理的数字化信息，另一方面可以通过接收电子文件进馆，但不管是通过馆(室)藏档案数字化还是接收电子文件，都应该坚持规范性原则，制定相应的标准、规范和法规。
3.标准规范建设
这是档案信息化快速、有序、健康发展的保障。管理规范包括数字档案相关要领定义、移交、整理、价值鉴定、存储、著录、性保证、原始性保证、检索途径、利用方式等；业务规范包括数字档案的术语标准、资源描述、数字档案的文件格式、元数据、对象数据格式标准等；技术规范包括软硬件基础设施建设技术标准、软件系统工作平台技术标准、存储压缩格式、数字水印、加密算法等。